¿Cómo se toman las decisiones en el grupo scout de mi hijo?
El grupo scout, pertenece a una asociación civil denominada “Asociación de Scouts de México, A. C.”, y se rige bajo los ordenamientos de ésta asociación.
Entre los ordenamientos encontramos los siguientes:
Estatutos: Son la base constitutiva de la asociación, entre otras cosas establece el objeto, medios, forma de gobierno, etc. Podría decirse que es la constitución de la Asociación, legalizada ante notario público.
Reglamento: Establece las normas de operación de la asociación a nivel general, la aplicación del método y programa scout, la forma de gobierno de acuerdo a los diferentes niveles, los incentivos, la forma de procurar fondos, la forma de organizar las secciones, etc.
Manual de operación nivel grupo, distrito, provincia: Reglas que marcan el correcto funcionamiento de los órganos de gobierno de acuerdo al nivel, las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos de dirigentes, la forma de nombrarlos y sus perfiles. Como se toman las decisiones y como y cada cuanto tiempo se reúne el órgano de gobierno.
Manual del uniforme: Conjunto de reglas que normalizan el uso de los diferentes elementos visuales de la asociación, el uniforme de sus miembros, banderas, etc.
En el nivel grupo, la máxima autoridad radica en el consejo de grupo, integrado por el Jefe de grupo (JG), un Subjefe de Grupo (SJG), el Secretario de Grupo (SG), el Tesorero de Grupo (TG), el Vocal de Relaciones (VR), el Jefe de Manada (JM), el Jefe de Tropa (JT), el Jefe de Comunidad de Caminantes (JCC) y el Consejero Responsable del Clan de Rovers (CRCR). Puede haber invitados no scouts siempre y cuando estos no sean permanentes.
El Consejo de Grupo debe sesionar al menos una vez por mes, atendiendo la problemática del grupo y presentando cada sección un reporte de las actividades realizadas en el mes vencido, en el caso de nuestro grupo informado con oportunidad la realización de actividades fuera del local, sometiéndolas a verificaron de seguridad y de programa. El Consejo de Grupo se puede reunir las veces necesarias en sesiones extraordinarias.
El Consejo de Grupo debe iniciar sendo la mitad mas uno de sus integrantes para considerarse válido, para aprobarse un acuerdo, este debe ser aceptado por la mayoría de los votos efectivos, es decir, de los miembros oficiales del Consejo. En caso de empate, el JG posee el voto de calidad. Los acuerdos e incidencias se asientan en el Acta de Consejo, lugar de realización, hora de inicio, Orden del día, Acuerdos, etc. Las actas son firmadas por los miembros presentes. Los acuerdos tomados en Consejo de Grupo obligan a su cumplimiento a todos sus miembros, presentes o no en la sesión de Consejo de Grupo.
Cuando el Consejo de Grupo no esta en sesión, el Jefe de Grupo posee la autoridad para tomar decisiones, respondiendo por estas ante el Consejo de Grupo que puede ratificarlas o modificarlas.
En todos los casos, el Consejo de grupo tiene la obligación de cumplir los intereses de los muchachos, velar por la armonía del grupo, aplicar el programa y método scout y hacer cumplir los ordenamientos de la asociación.
Siempre Listos para Servir
Gustavo Hinojos
Jefe de Grupo
